Hướng Dẫn Tự Sửa Lỗi Máy Photocopy Bị Kẹt Giấy Nhanh Gọn Cho Dân Văn Phòng

[zzphotocopyquynhonzz zzphotocopy]

Kẹt giấy (Paper Jam) là "căn bệnh" phổ biến nhất mà bất kỳ ai sử dụng máy in, máy photocopy đều từng gặp phải. Thay vì hoang mang hoặc chờ đợi kỹ thuật viên, bạn hoàn toàn có thể tự sửa lỗi máy photocopy bị kẹt giấy với vài thao tác đơn giản dưới đây.

Nguyên nhân khiến máy hay bị kẹt giấy

Hiểu rõ nguyên nhân sẽ giúp bạn hạn chế tình trạng này tái diễn:

1. Chất lượng giấy kém: Giấy quá mỏng, bị ẩm do thời tiết hoặc giấy nhăn nheo, đã qua sử dụng một mặt.

2. Đặt giấy sai cách: Giấy trong khay không được vỗ tơi, hoặc thanh gạt trong khay giấy bị lệch.

3. Linh kiện hao mòn: Bánh xe lấy giấy (rulo) bị mòn hoặc dính bụi bẩn làm giảm ma sát, không kéo được giấy đi.

4. Dị vật: Ghim bấm, kẹp giấy rơi vào đường đi của giấy.

Các bước xử lý an toàn khi máy báo kẹt giấy

Khi màn hình hiển thị thông báo lỗi kẹt giấy, hãy bình tĩnh thực hiện:

1. Quan sát màn hình: Các dòng máy hiện đại đều hiển thị chính xác vị trí kẹt (Khay 1, Khay 2, bộ đảo mặt, hay sấy...).

2. Ngắt điện (nếu cần): Nếu kẹt ở vùng sấy (nhiệt độ cao), nên cẩn thận để tránh bị bỏng.

3. Lấy giấy kẹt: Mở nắp máy tại vị trí báo lỗi. Dùng hai tay cầm hai đầu tờ giấy, kéo nhẹ nhàng và đều tay theo chiều giấy đi ra. Tuyệt đối không giật mạnh ngược chiều vì dễ làm rách giấy hoặc gãy cò sấy.

4. Kiểm tra mẩu giấy vụn: Đảm bảo không còn mẩu giấy nhỏ nào sót lại bên trong, vì chỉ một mẩu nhỏ cũng sẽ làm máy báo lỗi tiếp.

Khi nào cần gọi thợ chuyên nghiệp?

Nếu bạn đã lấy hết giấy kẹt mà máy vẫn báo lỗi, hoặc tình trạng kẹt giấy diễn ra liên tục (in tờ nào kẹt tờ đó), khả năng cao máy đã bị hỏng linh kiện (cò sấy, bánh xe, nhông...). Lúc này, việc tự tháo lắp có thể làm hỏng máy nặng hơn.

Để xử lý dứt điểm các lỗi phần cứng phức tạp và đảm bảo máy vận hành trơn tru, bạn hãy xem thêm về DỊCH VỤ SỬA CHỮA MÁY PHOTOCOPY tại đây: https://photocopyquynhon.vn/dich-vu/dich-vu-sua-chua-may-photocopy/